Het pakket is gemakkelijk te installeren en kan zonder training gebruikt worden. Zonder enige moeite kunt u afspraken regelen binnen de minuut. De intuïtieve navigatie en gemakkelijke importopties maken het toevoegen van klanten-, werknemers- of diensteninformtie doodeenvoudig.
Snel- Vind snel beschikbare tijdstippen voor afspraken zodat u meer business kunt genereren. Bewerk of vind snel klanteninformtie zodat u niemand hoeft te laten wachten. Maak rapporten, stroomlijn uw communicatie, spoor de klantgeschiedenis op en nog veel meer!
Flexibel - Ook uw werknemers kunnen vanuit meerdere computers tegelijkertijd het afspraakbeheer raadplegen en aanpassen.
Wachtlijst- Vergeet dankzij de wachtlijst nooit meer een afspraak te maken. Elke keer wanneer u hem opent, ziet u in de wachtlijst welk afspraakverzoek kan ingepland worden. Alle nodige informatie voor de afspraakbevestiging ligt aan uw vingertoppen. U kunt meer afspraakverzoeken afhandelen en dus ook meer business genereren. De on-screen wachtlijst herinnert u er aan actie te ondernemen wanneer afspraakverzoeken aflopen.
Afspraakherinneringen per e-mail - Minimaliseer het aantal no-shows, afzeggingen of herplande afspraken dankzij de afspraakherinneringen per e-mail.
Communicatie met klanten- Blijf in verbinding met uw klanten via e-mail of per post. Promoot speciale aanbiedingen, verzoek feedback of verzend eenvoudig uw maandelijkse nieuwsbrief per e-mail. U kunt gegevensbetanden met uw documenten samenvoegen en filteren per klanttype of datum van afspraak. Met Appointment Manager kunt u zelfs labels voor mailings creëren.
Verlies geen klanten- Herinner ze vooraf aan komende afspraken en leg zelfs afspraken vast op basis van hun voorkeuren in het verleden.
Rapporten– Maak rapporten die u voorzien van alle informatie die u over uw bedrijf nodig heeft. Print of exporteer uw afsprakenkalender en rapporten naar verschillende formaten als PDF, ASI Office (en andere compatibele office oplossingen) of HTML.
Veiligheid- Houd uw klantinformatie veilig met unieke logins. Gebruikers kunnen hun eigen gebruikersnaam en paswoord aanmaken. Netwerkbeheerders kunnen zowel consultatierechten als bewerkingsrechten toekennen aan elke gebruiker.